Lorsque
vous démarrez en tant que petite entreprise, les prix peuvent facilement monter
en flèche dans la recherche d’employés expérimentés et compétents pour combler toutes
les tâches. Mais avec le marché florissant des applications d’entreprises, les
solutions sont peut-être à portée de main. Vous serez peut être surpris de voir
à quel point votre entreprise peut être gérée depuis votre smartphone ou votre
Laptop.
Bien
que la technologie ne puisse remplacer une personne réelle, elle peut
certainement alléger votre charge de travail. En externalisant les besoins de
votre entreprise via une application, non seulement vous gagnez du temps en
vous concentrant sur les priorités, mais vous économisez également de l’argent
en faisant en sorte que la technologie fasse le travail d’un employé rémunéré.
La
liste ci-dessous répertorie 10 applications qui peuvent vous aider à réduire le
stress, les coûts et à perfectionner votre entreprise avec des moyens de bord.
Trello : CRM pratique de gestion, Trello vous offre un nouveau point de vue sur tous vos projets, au bureau comme à la maison. Qu’il s’agisse de gérer une équipe, d’écrire un scénario épique ou de faire une liste de tâches, Trello est le compagnon idéal pour être actif et organisé. Avec Trello, vous pouvez : Créer des tableaux pour organiser toutes vos tâches. Utiliser ces tableaux seul ou inviter vos collègues à y collaborer. Personnaliser les flux de travail pour différents projets. Ajouter des check-lists de choses à faire. Attribuer des tâches à vos collègues et à vous-même. Joindre des fichiers de Google Drive et Dropbox. Importer des photos et des vidéos. Travailler hors connexion (les tableaux seront synchronisés automatiquement lorsque vous vous reconnecterez).
Beaucoup de
startup couplent très souvent Trello avec Wunderlist, une application
de to-do list vraiment bien faite et très intuitive.
Wunderlist : Wunderlist vous
aide à gérer efficacement votre to-do-list, travailler sur un projet ou
planifier des réunions ou déléguer des tâches avec vos collègues et d’entamer
des conversations relatives aux listes de tâches. L’application permet de
synchroniser instantanément votre téléphone, votre tablette et votre
ordinateur, afin que vous puissiez accéder à vos listes où que vous soyez.
Sage Expenses & Invoices :
Conçu spécialement pour les petites entreprises, Sage Expenses & Invoices
est une application gratuite destinée à garder une trace de toutes vos dépenses
et transactions de votre entreprise en temps réel. L’application enregistre les
arbres et le temps en gardant tout sans papier et stocké dans le nuage, rendant
les enregistrements prêts pour que vous puissiez accéder à chaque fois que vous
en avez besoin. L’application fonctionne conjointement avec son application
sœur, Sage One, qui offre une aide en matière de facturation, de comptabilité
et de flux de trésorerie et offre un moyen simple de travailler avec votre
comptable.
CamCard : Si vous
participez à des rencontres d’entrepreneurs et que vous récupérez des cartes de
visites à tout va, c’est vraiment pratique. L’application CamCard
lit et enregistre vos cartes de visite, et se souvient de chaque personne que
vous rencontrez dans un contexte d’affaires. C’est la solution idéale pour ceux
qui ont beaucoup de cartes de visite ou qui aiment avoir un réseau social pour
les affaires. Ça vous permet de réduire le désordre dans vos cartes et lire
rapidement et précisément vos cartes de visite et les sauvegarder sur votre
téléphone.
Square app : Avec la Solution de
vente Square, tout ce dont vous avez besoin pour gérer et développer votre
activité est intégré à votre solution de caisse. Vous pouvez effectuer le suivi
de vos ventes et de vos stocks, gérer vos produits et consulter des analyses
sur votre entreprise, le tout depuis votre point de vente. Vous
pourrez : Garder une trace de toutes vos transactions réglées en espèces. Personnaliser les photos, noms et prix associés à vos
produits. Appliquer des réductions et effectuez des remboursements.
Accéder aux données de vente en temps réel ou à
tout l’historique de vos transactions. Suivre vos stocks en temps réel. Connecter la Solution de vente Square à une imprimante de tickets de
caisse.
Feedly : Peu importe votre domaine d’activité, il est important de faire de la veille. Se tenir informer de ce qui se passe dans notre secteur d’activité ou chez nos paires, concurrents, partenaires ou références sur le web, est un essentiel pour un entrepreneur. L’application va vous permettre de vous abonner au fil d’actualité de vos concurrents, sites ou blogs préférés. Plus besoin de parcourir site par site, pour rester à la page. Vous retrouverez tous les derniers articles, mise à jour ou nouveautés que vous avez décidé de suivre dans un même espace. Vraiment pratique et le gain de temps est considérable.
Slack : Slack pourrait être une alternative plus pro de Facebook Messenger et WhatsApp. L’application réunit, en un seul et même endroit, la communication et la collaboration pour une meilleure productivité. Vous pourrez faire avancer vos projets en rassemblant les personnes nécessaires, les conversations, les outils et les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez accéder à votre équipe et à vos projets, que vous soyez au bureau ou en déplacement.
Vous pouvez utiliser Slack pour : Communiquer avec votre
équipe et organiser vos conversations par thèmes, par projets, ou selon les
besoins de votre travail. Envoyer des messages ou appeler toute personne ou
tout groupe au sein de votre équipe. Partager, modifier des documents et collaborer
avec les bonnes personnes. Personnaliser vos notifications pour rester
concentré sur ce qui est important.
Genius Scan : Besoin d’une copie numérique d’un document papier
essentiel? Genius Scan simplifie sérieusement le processus. Grâce à
l’application gratuite, vous prenez une photo de ce que vous devez numériser,
tel qu’un reçu ou un contrat, et elle est automatiquement convertie en JPEG ou
en PDF. Vous pouvez ensuite envoyer le scan via votre application de messagerie
sur votre téléphone portable, ainsi que l’enregistrer sur votre appareil pour une
future référence. L’application dispose d’un service associé, Genius Sign, qui
vous permet de signer, de remplir et d’annoter des documents.
UNUM :
Compte tenu de la popularité indéniable d’Instagram, ce logiciel est devenu
l’un des meilleurs outils de storytelling et communication visuelle. Avec UNUM,
vous pouvez planifier vos publications de manière stratégique en organisant
votre flux via une fonctionnalité Instagram et en planifiant des rappels pour
les faire vivre. Mieux encore, l’application fournit à votre compte des
analyses de base indiquant les heures et les jours permettant d’obtenir la
meilleure portée pour votre contenu.
Canva : Pour une
startup qui démarre avec des soucis de ressources, les coûts de la
communication visuelle et graphique peut constituer un obstacle. Avec Canva, Que vous ayez besoin d’une affiche,
dépliant, contenu Facebook et Instagram, vous pouvez créer des pour votre la
communication digitale de votre startup même si vous n’êtes pas un pro du
graphisme ! L’application vous offre l’avantage et le confort de concevoir un
design à partir d’un modèle vierge ou gagner du temps en utilisant l’un des modèles
prêts gratuit créés par des graphistes professionnels.
Les ressources humaines seront toujours essentielles dans la
gestion d’une entreprise, mais la technologie peut offrir l’avantage du confort
et de la réduction des coûts surtout pour les startups qui démarrent avec des
budgets serrés. Il y a des projets qui nécessiteront impérativement l’expertise,
mais pour ceux qui ne le font pas, utiliser ces applications peut aider à supporter
une partie du fardeau.