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7 astuces afin de se motiver pour travailler plus efficacement

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Entre la pression, la fatigue, le stress et la routine, il n’est pas rare de voir des employés piétiner du pied sur le plan professionnel, ce qui du reste, peut devenir très vite inquiétant quand on sait qu’il est impossible d’avancer sans un minimum de motivation. Découvrez dans cet article, 7 astuces impeccables pour se motiver pour travailler et être plus efficace dans l’atteinte des objectifs qui vous sont assignés par votre patron.

Se fixer des objectifs

Pour rester motivé et travailler plus efficacement, la première chose à faire bien évidemment sera que vous vous fixiez des objectifs précis, inspirants et clairement définis. En effet, il ne faudra pas attendre longtemps pour que vous sombriez dans l’ennui, la frustration et le mécontentement, si vous décidez d’avancer tête baissée sans objectifs clairs.

La définition des objectifs vous sera davantage indispensable si en plus, la ou les tâches que vous devez accomplir sont plutôt complexes. Attention, il ne s’agit pas toutefois ici, de se fixer des buts inatteignables ou lointains ou encore trop d’objectifs à la fois. Vouloir trop en faire ne produira que l’effet inverse en vous plongeant encore plus dans la démotivation. Autrement dit, il faut agir de manière raisonnable, en surfant sur un objectif spécifique, acceptable, temporel, réalisable et surtout qu’il vous est possible de mesurer.

En effet, la plupart des gens ont pour habitude de se fixer des objectifs trop vagues qui ne sont pas de nature à leur apporter la motivation dont ils ont besoin. Il vous sera bien plus facile d’appréhender un objectif bien déterminé, c’est-à-dire précis, claire et décortiqué comme il se doit. Cet objectif doit ensuite être acceptable, c’est-à-dire compréhensible du point de vue technique, éthique et moral. Bref, celui-ci ne doit être de nature à introduire de nouveaux obstacles à votre épanouissement sur le plan professionnel.

Un autre aspect important sur lequel il faut insister, c’est le caractère réaliste de l’objectif. Pour garder votre motivation intacte, il n’y aura rien de mieux en effet que de vous fixer des objectifs réalistes, mais qui soient tout de même ambitieux et admirables. Garder la tête sur les épaules et faites gaffe de ne pas surfer sur des buts totalement irréalistes, comme le fait par exemple de vouloir bâcler le traitement d’un dossier important en quelques minutes seulement !

Sur le plan temporel, vous devez également définir une date butoir pour la réalisation de votre objectif. Pour cela, mettez en place un calendrier en fonction par exemple du délai qui vous est imparti pour l’accomplissement d’une tâche spécifique au travail. Cela vous permettra de réduire la pression et donc de vous sentir plus motivé.

Mesurer ou vérifier l’état d’avancement dans l’exécution des tâches

Le lien est immédiatement établi ici avec votre objectif qui doit être mesurable. Autrement dit, pour rester mettre de la situation, vous devez mesurer vos progrès et savoir quand est-ce que votre objectif professionnel sera atteint. En effet, ce n’est qu’en sachant que vous vous approchez du but, que vous êtes sur le point d’atteindre un pallier, que vous resterez motivé.

En mesurant votre état d’avancement, vous saurez ainsi s’il faut ou non, faire des petits réajustements ici et là, ou si nécessaire procéder à recadrage des choses. C’est-à-dire revoir ou redéfinir votre stratégie de travail pour quelle vous permettre d’avancer plus sûrement et efficacement vers votre objectif.

Aménager votre espace de travail pour qu’il soit plus agréable

Travailler dans un environnement agréable et apaisant, vous aidera à garder votre motivation au maximum. Vous ne le savez peut-être pas, mais la plupart des choses qui vous entourent peut influencer directement ou indirectement votre humeur, votre état d’esprit et partant, votre efficacité dans le travail. Vous l’aurez compris, l’environnement dans lequel vous travailler au quotidien est doté d’un pouvoir susceptible de vous motivé ou tout simplement de vous paralyser au contraire. Il faut donc veiller à ce que celui-ci soit toujours propre, sain et dégage une atmosphère agréable et positive.

Le nettoyage et le rangement doivent s’inscrire à l’ordre du jour. Vous éprouverez en effet plus de plaisir à travailler dans votre bureau, que pour autant qu’il soit bien rangé et propre. Et lorsqu’il y a du plaisir, il y a bien évidemment de la motivation et de l’efficacité tout aussi. Pour optimiser le confort, vous pouvez également disposer la table du bureau de manière à ce que vous puissiez avoir la totalité de l’espace et de la pièce devant vous, ce qui vous évitera ainsi de travailler face à un mur.

Toujours dans cette perspective, vous pouvez mettre des photos de vos proches que vous aimez et qui font votre force au quotidien, sur le bureau juste près de vous. Il peut s’agir de celles de vos enfants, de votre partenaire, de votre maman ou de toute autre personne ayant une place particulière dans votre cœur. Certains vont même jusqu’à disposer des photos souvenirs de récompense ou de promotions ayant marquées leur carrière professionnelle, et d’autres, des photos qui les rappellent des objectifs personnels (par exemple une photo de la pyramide pour quelqu’un qui rêve d’aller en Egypte un de ces jours…). Ces situations assez banales, sont en réalité de véritables catalyseurs de la motivation en ce sens, qu’elles vous permettent de rester focus sur objectifs.

Et pour magnifier le tout, ajoutez-y une plante ou des fleurs qui ont la réputation de dégager des ondes positives. Selon une étude menée en Hollande, leur présence dans l’environnement de travail diminuerait le stress tout en favorisant la créativité.

Garder la concentration et se féliciter de temps en temps

La concentration occupe une place fondamentale dans le travail, sans elle, il vous sera presqu’impossible d’atteindre vos objectifs. Cependant, il est très difficiles pour certaines personnes de rester concentrées étant donné qu’elles sont à la fois maître et esclave de leur propre attention. La solution pour ces dernières dans ce cas, et suivant le principe de contrôle «top down » ou « haut vers bas (en français) », c’est d’orienter et de focaliser leur attention.

Toutefois, il arrive que cette attention soit influencée par un élément extérieur (un appel, etc.) qui vient ainsi perturber la concentration. Dès lors, on parlera de l’effet contraire, à savoir un contrôle « bottom up » ou « bas vers haut ».

Ce qu’il faut savoir, c’est que le manque de concentration procède essentiellement du fait que le cerveau et le système visuel reçoivent de manière non-stop, un maximum d’informations qu’ils ne peuvent en traité en réalité. Dans le cadre du travail, la meilleure façon de rester concentrer et motivé sera d’éviter de vous adonner à plusieurs tâches ou choses à la fois. Restez focalisez uniquement sur votre objectif de la journée par exemple…

Hors mis le fait de rester concentrer, il est aussi très important de se féliciter de temps en temps. Certes vous n’êtes plus un enfant, mais le fait de vous féliciter et de vous récompenser après avoir atteint un objectif dans le cadre du travail vous fera énormément du bien. De plus, l’application d’une telle astuce aura pour effet de vous motiver davantage parce que sachant qu’au bout de l’effort il y aura une récompense. Cela peut être un moment de détente, un plaisir ou un petit cadeau que vous décidez de vous offrir et qui viendra immortaliser la fierté que vous pouvez ressentir d’avoir avancée.

La récompense est une excellente re-programmatrice  du mental, et donc vous trouverez plus de motivation à travailler en vous félicitant vous-même assez souvent.

Mettre du positif dans tout ce que l’on fait, notamment dans les choses qu’on n’aime pas

Parmi les tâches qui vous sont confiées au travail et que vous devez accomplir, il y en aura toujours quelques-unes qui ne vous plairont pas, et cela est tout à fait normal. Cependant, pour rester motivé face à ce genre de tâches, vous devez y mettre du positif. Par exemple, s’il est question d’un dossier administratif à traiter et que vous n’aimez pas particulièrement tout ce qui a à voir avec l’administratif, vous pouvez pourquoi, le faire en écoutant votre émission de radio préférée ou votre playlist préférée.

Il existe comme ça, de tas astuces que vous pouvez utiliser pour les (ces tâches) rendre plus positifs à vos yeux : se dire que juste après on ira prendre un petit cocktail après, penser au poids dont vous serez libéré en finissant avec cette tâche, etc.

De la même manière que vous devez mettre du positif dans la réalisation de vos tâches, de même vous devez éviter les pensées négatives qui pourraient vous empêcher de maintenir votre motivation intacte. Eviter donc les pensées du genre, « c’est trop difficile », « jamais je n’y arriverai », etc. en aucun cas, vous ne devez sous-estimer le pouvoir du mentant. Dès l’instant où vous constatez que les pensées négatives sont en train de prendre le dessus, vous devez immédiatement les remplacer par des pensées positives afin que votre mental ne soit pas conditionné par l’échec.

habitudes

Adopter les bonnes habitudes

La façon dont vous débuter votre journée, la façon dont vous entamer la réalisation d’un projet ou d’une tâche, influenceront considérablement la suite des évènements au cours de celle-ci (la journée). Les gens ne s’en rendent pas forcément compte, mais en se livrant à la même chose tous les jours et à la même heure, celle-ci finit par devenir une habitude à laquelle ils s’adonneront sans même y penser.

Quelques illustrations très simples : vous n’oublierez jamais de prendre du café ou encore de vous brosser les dents le matin au réveil. En réalité, vous le faites non plus seulement parce qu’il s’agit d’un besoin, mais davantage pour la simple raison que cela est devenu une habitude pour vous.

Pour que cela soit désormais un réflexe, déterminez par exemple une heure fixe chaque semaine, que vous consacrerez à l’accomplissement de toutes les tâches ayant un rapport avec l’administratif. En faisant la même chose chaque semaine et à la même heure, vous finirez ainsi par vous y habituer et cela deviendra beaucoup moins pesant pour vous.

De même, cela vous aidera à vous libérer d’une certaine paresse qui peut très vite s’installer en vous lorsqu’il est question de travailler sur des tâches que vous n’appréciez pas particulièrement.

Eviter d’être trop exigent (e) envers soi-même, et s’accorder des temps de repos de temps de temps

Oubliez d’emblée que la motivation est quelque chose de constant. Comme c’est le cas pour tous, il y a des moments où elle est là, et d’autres où elle est totalement absente. On y peut rien c’est comme ça. Sauf que le défi dans ce dernier cas, c’est d’être capable d’aller puiser dans ses ressources morales et physiques pour se remotiver.

La perte de motivation peut survenir lorsqu’il y a quelque chose ou une situation qui vous préoccupe ou vous tracasse, dans ce cas, vous devez alors absolument vous pencher dessus et essayer de régler ce problème qui vous dérange tant.

Il peut également arriver que cette baisse de motivation soit due directement au projet sur lequel vous travaillez. Dès lors, vous ferez mieux de vous poser la question de savoir pourquoi cela arrive. Regarder notamment du côté des objectifs que vous vous êtes fixés à cet effet et vous demander s’ils ne sont pas trop ambitieux…ou alors, est-ce parce que vous vous êtes vu opposer un refus ? Quoi qu’il en soit, pour reprendre le contrôle des choses, vous devez véritablement vous pencher sur ces questions.

Par ailleurs, l’état de fatigue peut lui aussi, expliquer la perte ou la baisse de motivation et constituer un frein à l’efficacité au travail. Dans ce cas, la meilleure chose à faire c’est de vous offrir un temps de repos. Se reposer de temps en temps et mettre son cerveau en « off » reste définitivement la meilleure solution pour garder votre motivation le plus longtemps possible. Pendant le travail, n’hésitez surtout pas à vous accorder des petites pauses pour le repos afin de ne pas être submergé par la panoplie des tâches que vous devez traiter.

Conclusion

Voilà, vous connaissez désormais toutes les mesures à prendre et les comportements nécessaires à adopter pour se motiver pour travailler avec plus d’efficacité au boulot. Alors, il ne vous manque plus qu’à vous les approprier pour en faire bonne usage au quotidien !

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Creation d'entreprise

Comment élaborer un business plan ou plan d’affaire ?

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Beaucoup d’entre nous ont deja entendu le mot « Business Plan » lors de la création de leurs entreprises ou startups ou lors d’une demande de financement, dans cet article nous répondons à des nombreuses questions autour de ce concept, notamment la définition d’un plan d’affaire, les techniques clés pour le rédiger, nous partageons aussi quelques modèles à suivre de Business plans et nous expliquons comment un business plan peut être très utile pour l’entreprise.

Qu’est-ce qu’un business plan ?

Un business plan ou plan d’affaires est un document ayant pour objectif de convaincre un décideur d’investir dans un projet entrepreneurial. Le business plan doit répondre aux questions suivantes :

  • Qui sommes-nous (structure juridique, actionnariat, emplacement, etc.)?
  • Que vendons-nous (produit, service)?
  • A qui (clients)?
  • Comment (réseau de distribution, plan commercial)?
  • Qui sont nos concurrents?
  • Quel est le calendrier (étapes clés)?
  • Comment le produit est il fabriqué (processus de fabrication, fournisseurs, technologie, etc.)?
  • Quels sont les besoins financiers (montant, type de financement)?
  • Quel est le retour sur investissement (prévision de trésorerie)?

Quelle est la structure type d’un business plan?

Un business plan suit généralement l’ordre suivant :

  1. Résumé
  2. Société (qui sommes nous ?)
  3. Produits et Services (que vendons nous?)
  4. Etude de marché (à qui?)
  5. Stratégie (comment?, qui sont nos concurrents?, quel est le calendrier?)
  6. Opérations (comment le produit est il fabriqué?)
  7. Plan Financier (quels sont les besoins financiers?, quel est le retour sur investissement?)
  8. Annexes

Bien qu’il existe une structure de business plan type, il est important de noter que le plan doit être adapté à la fois au lecteur et au projet.

Business plan sur mesure

Le business plan a une visée argumentaire : il doit démontrer que le projet est attractif. La structure du business plan doit donc être adaptée en fonction du projet afin de le mettre en valeur.

Le lecteur du business plan décidera de poursuivre le projet (ou de l’abandonner) suivant la balance entre les risques et les opportunités de gains qui lui sont associés. La perception des risques dépendra de l’identité du lecteur : les banques, les managers, et les actionnaires ont tous une façon d’appréhender les risques qui leur est propre.

Il est donc important de bien comprendre la grille d’analyse qu’utilisera le destinataire du plan pour prendre sa décision d’investissement avant d’écrire le plan afin de pouvoir adapter celui-ci en conséquence.

Combien de documents ?

Il y a presque deux documents différents dans un business plan. Le résumé (« executive summary » en anglais) et le reste.

Le résumé est la section la plus importante du business plan, elle a pour objectif de donné envie à l’investisseur dans savoir plus sur le projet en répondant de façon succincte à toutes les questions énoncées ci-dessus.

Après avoir lu le résumé, et s’il est intéressé par le projet, l’investisseur explorera certaines des autres sections du business plan dans le but d’obtenir plus de détail sur les points qui lui paraissent importants.

Quel est l’utilité du business plan ou plan d’affaires ?

Le business plan ou plan d’affaires a un objectif principal : CONVAINCRE.

Le business plan ou plan d’affaires est rédigé en vue d’être présenté à des tiers, qui peuvent être des futurs associés, des partenaires, des fournisseurs, des clients, des prescripteurs, ou encore des financeurs : les banques, les proches, les capitaux-risqueurs ou encore les donateurs d’une opération de crowdfunding.

En lisant le business plan ou plan d’affaires, ces personnes :

  • devront comprendre l’idée et le concept,
  • devront être rassurées sur l’adéquation entre les porteurs de projet et le projet lui-même,
  • devront être convaincues par le potentiel du marché,
  • devront être convaincues par la stratégie marketing et commerciale prévue,
  • devront être convaincues par le modèle économique et organisationnel imaginé,
  • devront être rassurés sur tous les risques susceptibles de peser sur l’entreprise.

Modèle Word de business plan / plan d’affaires à télécharger (gratuit)

Cliquez pour télécharger un modèle exemple de plan d’affaires sous Word (gratuit): Modèle exemple de business plan Word (plan d’affaires)

Ce modèle Word est simple, taillé pour convaincre.

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Economie

Formation en ligne ou e-learning : les avantages et les inconvénients

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La formation en ligne offre de nombreux avantages dont la flexibilité et le gain de temps. Qu’en est-il des inconvénients ?

Le secteur de la formation en ligne est en pleine éclosion. Cours à distance, e-learning : de plus en plus d’individus ou de salariés optent pour cette option qui permet de continuer ses activités quotidiennes tout en préparant un diplôme en acquérant de nouvelles compétences.

Quels avantages offre-t-elle ? Quels sont ses inconvénients ?

LES AVANTAGES DE LA FORMATION EN LIGNE

Elle permet de rester flexible

Vous pouvez préparer un diplôme en restant chez vous, comme les horaires s’adaptent à votre emploi du temps. Vous pouvez donc vous former le soir, le week-end et continuer ainsi en journée vos activités : exercer un emploi, vous occuper de votre famille ou suivre une autre formation en présentiel.

En effet, c’est la formule idéale pour ceux qui souhaitent préparer un double cursus ou ceux qui travaillent en journée et désirent se former à leur rythme.

Elle permet de réduire certaines contraintes

D’un point de vue financier vous réduisez certains coûts liés au transport par exemple, comme vous n’avez pas à vous déplacer. Certains cours sont proposés par vidéo conférence, il vous suffit alors de vous connecter à la plateforme pour assister aux leçons. Vous gagnez donc du temps comme vous évitez les déplacements.

En outre, plusieurs dates sont proposées pour le début de votre formation, alors que les cours en présentiel ont des horaires plus stricts et des dates de rentrée beaucoup moins flexibles.

Des cours taillés sur-mesure

Opter pour une formation en ligne vous permet d’évoluer à votre rythme. Vous vous connectez lorsque vous êtes disponible et visionnez les vidéos des cours selon votre rythme. Libre à vous donc de mettre pause, de repartir en arrière ou de vous arrêter pour assimiler vos leçons. Par ailleurs, un tuteur corrige vos exercices et adapte les cours à votre niveau, à vos besoins spécifiques.

Un suivi efficace

Les nouvelles technologies aidant, chaque étudiant est suivi minutieusement dans le cadre d’une formation en ligne. Des outils d’analyse permettent au centre de formation de suivre l’évolution de chaque élève. Il s’agit donc d’un système efficace, cependant suivre des cours à distance a aussi ses limites.

Des économies

Les formations en ligne vous permettent de faire des économies. En effet, si se former coûte cher en général, avec les cours en ligne vous faites des économies sur le prix du matériel comme tout est souvent dématérialisé. Avec l’e-learning, vous avez accès à des plateformes en ligne, du matériel de révision en vidéo, ainsi que des échanges par email. La plus grande dépense sera donc votre connection Internet.

La formation en ligne comprend également quelques inconvénients. Quels sont-ils ?

LES INCONVÉNIENTS

Suivre des cours à distance demande un niveau de motivation et de responsabilité élevé. En effet, pouvoir suivre les cours après avoir effectué ses activités quotidiennes n’est pas toujours aussi aisé qu’on le pense. Sens de l’organisation, bonne gestion de son temps sont des qualités à posséder (ou à développer) avant de pouvoir se lancer ; autrement, le projet de formation peut facilement échouer. Motivation, concentration et sens de l’organisation sont donc les mots d’ordre.

Le manque de communication peut être perçu comme un défi

La formation en présentiel permet d’entrer en contact avec d’autres étudiants, communiquer.  La communication dans le cadre d’un apprentissage en ligne est souvent réduite à des échanges écrits : e-mails, chat, etc.

L’autodiscipline

Pour réussir une formation en ligne, il faut une bonne dose d’autodiscipline. Sans cela, vous ne parviendrez pas au bout de votre projet. Ceux qui ont besoin d’être suivis de près pour évoluer et bien assimiler leur cours se trouveront un peu dépourvus. L’autodiscipline pour réussir est ici indispensable. En effet, les cours en ligne vous libèrent de nombreuses contraintes et vous offrent de la flexibilité mais sans une bonne organisation, de la discipline, vous remettrez les choses à plus tard. La procrastination est ici le meilleur ami de l’échec.

L’isolement peut être difficile à supporter

Les formations en ligne offrent beaucoup de flexibilité et en vous permettant notamment d’accéder à distance à un cours qui a eu lieu plus tôt dans la journée. Cela signifie que vous êtes souvent seul au moment de l’apprentissage. Vous faites tout en solo et les communications par email, vidéoconférence, réseaux sociaux ou sur les forums de discussion vous isolent davantage car vos contacts avec les autres étudiants et les enseignants ou formateurs restent virtuels..

Les préoccupations liées à l’utilisation des écrans

Les formations en ligne nécessitent l’utilisation prolongé d’écrans et ordinateurs. Les spécialistes mettent en avant les conséquences de cela sur la santé : fatigue des yeux, problèmes physiques liés à une mauvaise posture.

En effet, être assis devant un écran pendant plusieurs heures est dangereux pour la santé. Il est donc recommandé de se renseigner sur la posture à adopter lorsque l’on travaille assis pendant longtemps mais aussi sur la hauteur du bureau et faire des pauses régulièrement.

La nécessité de maîtriser l’outil informatique

La formation à distance a pu se développer grâce à la révolution numérique. Il faut donc pouvoir maîtriser quelque peu l’outil informatique ou ne pas avoir une appréhension des nouvelles technologies. En outre, il faut être capable d’étudier devant son ordinateur pendant plusieurs heures. En présentiel, les cours ont lieu dans une salle. C’est donc une autre dynamique.

Toutefois, si vous vous sentez prêt et avez la motivation nécessaire, vous pouvez vous lancer !

Les plateformes de formation à distance

Il en existe de nombreuses, selon vos centres d’intérêt et vos besoins. La plupart des grandes universités internationales permettent de suivre des cours en ligne. Il est nécessaire de visiter leur site Internet pour connaître les modalités d’inscription.

Il existe des nombreux plateformes d’e-learning qui nous détaillerons dans un autre article.

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Annuaires

Wledi, le premier réseau de la petite enfance en Tunisie

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En Tunisie et depuis plusieurs années, le secteur de la petite enfance voit son besoin en personnels qualifiés augmenter chaque année.  Il englobe plusieurs métiers comme les éducateurs spécialisés, les animateurs d’ateliers petite enfance, les puéricultrices et les auxiliaires parentales d’une part et plusieurs professionnels du secteur notamment les crèches, les garderies, les jardin d’enfants, les clubs et les écoles privées d’autre part.

Avec les difficultés économiques que la Tunisie traverse, les familles et parents ont tendances à limiter leurs budgets alloués pour les voyages, les vacances et les dépenses secondaires et en priorisant l’éducation de leurs enfants. Cette nouvelle économie à donner naissance à plusieurs acteurs dans ce secteur et notamment des nouvelles plateformes en ligne permettant de moderniser le secteur.

Dans ce cadre se positionne la nouvelle plateforme Wledi.

Wledi est un réseau de crèches, garderies, jardin d’enfants qui a pour vocation d’accompagner les parents dans leur recherche d’une place en crèche près de leur domicile ou de leur lieu de travail.

La plateforme permet de mettre en relation les familles avec les professionnels du domaine en proposant un annuaire complet des établissements classés par localisation et par capacité d’accueil.

La plateforme permet également, aux familles de :

  • Envoyer une demande d’inscription de leurs enfants
  • Noter l’établissement et laisser un avis
  • Contacter directement l’établissement par téléphone ou par message.

Chaque famille aura accès à un espace didié permettant de mieux gérer les fonctionnalités de la plateforme via le liens https://wledi.com/espace-famille.

Chaque établissement dispose d’une marque employeur permettant d’exposer :

  • les informations de contacts
  • De découvrir les photos des locaux
  • De voir les avis et notes des familles afin de donner de la crédibilité au services proposés par l’établissement.

Ci-dessous un exemple d’une marque employeur pour l’établissement Farm Kids sur la plateforme Wledi :

http://wledi.com/etablissements/farm-kids

La plateforme Wledi est disponible sous l’adresse web https://wledi.com et éditée par l’entreprise Audasoft Technology.

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Tendances

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